Controle de Estoque para Salão de Beleza: Guia Completo e Atualizado para 2026

Administrar o estoque do seu salão de beleza é tão importante quanto cuidar do fluxo de caixa. Mesmo assim, muitos donos e donas de salão encaram o controle de estoque como um bicho de sete cabeças, algo complicado demais para a rotina agitada do dia a dia.

A boa notícia é que não precisa ser assim. Com os métodos certos e um pouco de organização, o controle de estoque se torna uma ferramenta poderosa para economizar dinheiro, evitar desperdícios e garantir que nenhum serviço seja perdido por falta de produto.

Neste guia atualizado para 2026, você vai entender o que é gestão de estoque, quais tipos de estoque existem em um salão de beleza e como aplicar dicas práticas no seu negócio hoje mesmo.

O Que É Gestão de Estoque?

Gestão de estoque é a administração e o controle de todos os produtos que entram e saem do seu salão, sejam eles para revenda ou para uso nos serviços.

Uma pergunta rápida: algum produto do seu salão já acabou de surpresa no meio de um atendimento? Se a resposta for sim, você provavelmente já sentiu na pele o impacto de uma gestão de estoque falha.

Dentro do estoque de um salão de beleza, existem basicamente três tipos de movimentação:

• Entrada de produto: fornecedor entrega os itens e eles são registrados no estoque do salão.
• Saída por venda: o cliente compra um produto diretamente, como um shampoo ou condicionador para uso em casa.
• Saída por prestação de serviço: o produto é consumido durante a execução de um serviço, como tintura, hidratação ou escova.

Entender essas três movimentações é o ponto de partida para qualquer controle de estoque eficiente.

Estoque Fiscal: O Que É e Por Que Importa

O estoque fiscal corresponde aos produtos destinados à revenda, ou seja, aqueles que o salão compra para vender diretamente ao cliente.

Alguns exemplos comuns em salões de beleza:

• Kits de shampoo e condicionador para cuidados em casa
• Máscaras de tratamento capilar
• Produtos de finalização e styling
• Itens de skincare ou cosméticos complementares

Para realizar a revenda de produtos, o salão precisa estar regularizado com CNAE de comércio e possuir Inscrição Estadual ativa. Sem isso, a comercialização de produtos pode gerar autuações fiscais.

O estoque fiscal é exatamente o que o nome diz: a movimentação de mercadorias que é declarada ao Fisco e fica sujeita à fiscalização tributária. Manter esse controle em dia evita problemas com o Fisco e garante que o seu negócio esteja sempre em conformidade.

Atenção: se o seu salão ainda não tem Inscrição Estadual e revende produtos, converse com um contador especializado para regularizar essa situação o quanto antes.

Estoque de Insumos: Tudo o Que Você Usa nos Serviços

O estoque de insumos reúne todos os produtos e materiais utilizados na execução dos serviços oferecidos pelo salão. Diferentemente do estoque fiscal, esses itens não são vendidos diretamente: eles são consumidos durante o atendimento.

Exemplos de insumos em um salão de beleza:

• Tinturas, oxidantes e descolorantes
• Produtos para mechas e luzes
• Máscaras e cremes de hidratação
• Descartáveis (toucas, luvas, espátulas)
• Papel higiênico, toalhas de papel e copos descartáveis
• Materiais de limpeza e higienização

Alguns salões adotam a prática de pesar ou medir a quantidade de produto utilizada em cada serviço e cobrar esse valor do cliente separadamente. Essa é uma alternativa válida para reduzir perdas e garantir que o custo real de cada atendimento seja coberto.

O grande objetivo do estoque de insumos é garantir que nada falte durante os atendimentos, sem que haja excesso de produtos parados acumulando vencimento ou ocupando espaço desnecessário.

Dicas Práticas de Controle de Estoque para Salão de Beleza

Agora que você já sabe o que é gestão de estoque e quais tipos existem, chegou a hora de colocar a mão na massa. Confira as dicas mais eficientes para implementar no seu salão ainda em 2026.

Faça uma Boa Compra com Fornecedores Confiáveis

Tudo começa na hora de comprar. Pesquise fornecedores que ofereçam:

• Preços competitivos e condições de pagamento adequadas ao seu fluxo de caixa
• Prazo de entrega confiável e dentro do prazo necessário
• Qualidade consistente nos produtos

Não vale economizar na compra se o produto for de qualidade inferior e gerar reclamações dos clientes. Qualidade e preço precisam caminhar juntos.

Saiba Exatamente O Que Comprar

Antes de qualquer pedido, liste todos os produtos e materiais que não podem faltar no seu salão. Essa lista deve ser revisada periodicamente, porque a demanda muda conforme os serviços que você oferece, as tendências do mercado e o perfil dos seus clientes.

Se você está começando agora, pode ser que no início esse levantamento seja um pouco mais impreciso. Com o tempo e com o registro das movimentações, fica cada vez mais fácil identificar o que realmente precisa estar no estoque.

Não Espere Acabar para Repor

Esta é uma das dicas mais simples e mais ignoradas: nunca deixe um produto acabar completamente antes de fazer a reposição.

Defina um estoque mínimo para cada item. Quando atingir esse nível, é o sinal de que está na hora de fazer o pedido. Isso evita situações constrangedoras, como precisar cancelar ou adiar um serviço por falta de material.

Uma dica prática: sinalize fisicamente os produtos com uma etiqueta ou marcação quando chegarem ao nível mínimo. Assim, qualquer colaborador consegue identificar a necessidade de reposição sem depender de sistemas complexos.

Reduza Desperdícios e Proteja o Seu Lucro

O desperdício de insumos é um dos maiores vilões do lucro em salões de beleza. O problema é que ele costuma ser invisível no dia a dia, mas aparece com força quando o caixa fecha no vermelho.

Algumas ações que fazem diferença:

• Treine a equipe para usar a quantidade correta de produto em cada serviço.
• Padronize os procedimentos: defina quanto de cada produto deve ser usado em cada tipo de serviço.
• Monitore o consumo: se um produto está acabando muito rápido, investigue o motivo.
• Atenção à água e energia: desperdícios de insumos básicos também impactam as despesas fixas do salão.

Colaboradores bem treinados e conscientes são a linha de frente da redução de desperdícios.

Organize os Produtos pelo Método PEPS

O método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) é um dos mais utilizados na gestão de estoque e funciona muito bem para salões de beleza.

O princípio é simples: os produtos que chegaram primeiro devem ser os primeiros a serem utilizados ou vendidos. Na prática, isso significa organizar as prateleiras e armários de forma que os produtos com validade mais próxima fiquem sempre na frente.

Isso evita que produtos vençam no estoque, o que representa prejuízo direto para o caixa do salão.

Faça Promoções com Produtos Parados

Mesmo com um bom controle, podem surgir produtos que não estão tendo saída. Nesses casos, criar promoções é uma alternativa inteligente para recuperar o valor investido antes que o produto vença ou ocupe espaço sem gerar retorno.

Algumas ideias:

• Combos de serviço: inclua o produto como brinde ou complemento em um pacote.
• Promoção temática: aproveite datas comemorativas para criar ofertas especiais.
• Desconto progressivo: quanto mais o cliente leva, maior o desconto.

Com uma boa gestão de estoque, você consegue identificar esses produtos com antecedência, antes que o problema se torne urgente.

Use a Tecnologia a Seu Favor

Em 2026, não faltam ferramentas para facilitar o controle de estoque, independentemente do tamanho do seu salão. Algumas opções:

• Planilhas no Google Sheets: gratuitas, acessíveis de qualquer lugar e fáceis de compartilhar com a equipe.
• Sistemas de gestão para salões: plataformas como Trinks, Simples Dental (para clínicas) ou soluções específicas para beleza já integram agendamento, financeiro e controle de estoque em um só lugar.
• ERPs e softwares de estoque: para salões com maior volume, sistemas mais robustos oferecem relatórios automáticos e alertas de reposição.

O mais importante não é o sistema que você usa, mas sim o hábito de registrar todas as movimentações. Tecnologia é um meio, não um fim.

Cadastre Todos os Produtos Corretamente

Cadastrar os produtos é um passo fundamental, especialmente se o seu salão realiza a revenda. Ao receber um pedido do fornecedor, registre imediatamente:

• Nome e descrição do produto
• Quantidade recebida
• Data de validade
• Valor de custo unitário
• Fornecedor e data de recebimento

Fazer disso um padrão no seu salão reduz erros, agiliza inventários e melhora a rastreabilidade dos produtos.

Gere Relatórios de Movimentação

Um relatório de movimentação de estoque mostra, de forma clara, quais produtos entraram, quais saíram, em que quantidade e em qual período. Com essas informações em mãos, você consegue:

• Identificar os produtos mais consumidos
• Descobrir o que está encalhado
• Planejar compras com mais precisão
• Negociar melhor com fornecedores
• Apresentar dados concretos para o seu contador na hora de apurar custos

Se você ainda não gera relatórios de estoque, comece com algo simples: uma planilha mensal de entradas e saídas já faz uma grande diferença.

Faça Inventário Regularmente

O inventário é a contagem física de todos os produtos presentes no estoque do salão. É o momento de verificar se o que está registrado no sistema ou na planilha bate com o que está na prateleira.

Recomendações práticas:

• Realize inventários mensais ou bimestrais para salões com estoque médio.
• Para estoques maiores, considere inventários rotativas, contando grupos de produtos em dias diferentes.
• Documente as divergências encontradas e investigue as causas, sejam elas erros de registro, desperdício ou eventuais desvios.

O inventário em dia é um aliado na hora de fazer pedidos, de fechar o balanço financeiro e de manter a saúde do negócio sob controle.

A Relação Entre Controle de Estoque e Saúde Financeira do Salão

Muitos donos de salão tratam o estoque como uma questão operacional e não como uma questão financeira. Mas os dois estão diretamente conectados.

Produtos vencidos representam dinheiro jogado fora. Compras em excesso comprometem o capital de giro. Falta de produtos gera perda de serviços e clientes insatisfeitos. Desperdício corrói a margem de lucro sem que você perceba.

Um contador especializado em salões de beleza pode ajudar você a:

• Calcular o CMV (Custo da Mercadoria Vendida) corretamente
• Apurar o custo real de cada serviço, levando em conta os insumos consumidos
• Orientar sobre o regime tributário mais adequado para o volume de compras e vendas do seu salão
• Garantir a regularidade fiscal na revenda de produtos

A gestão de estoque e a contabilidade caminham juntas. Quando as duas estão alinhadas, o resultado aparece no lucro.

---

FAQ: Perguntas Frequentes sobre Controle de Estoque para Salão de Beleza

1. Qual é a diferença entre estoque fiscal e estoque de insumos no salão de beleza?

O estoque fiscal reúne os produtos que o salão compra para revender aos clientes, como kits de cabelo e cosméticos. Já o estoque de insumos contém os materiais utilizados na execução dos serviços, como tinturas, oxidantes, descartáveis e produtos de limpeza. O estoque fiscal exige CNAE de comércio e Inscrição Estadual para que a revenda seja feita de forma legal.

2. Como saber qual é o estoque mínimo de cada produto no meu salão?

O estoque mínimo é a quantidade mínima de um produto que você deve ter antes de fazer um novo pedido. Para calcular, observe o consumo médio do produto em um período (por exemplo, em 30 dias) e o prazo de entrega do fornecedor. Se você usa 10 unidades por mês e o fornecedor demora 5 dias para entregar, seu estoque mínimo deve ser suficiente para cobrir esses 5 dias mais uma margem de segurança.

3. Preciso de um sistema pago para controlar o estoque do meu salão?

Não necessariamente. Uma planilha bem estruturada no Google Sheets já resolve o controle de estoque de salões de pequeno e médio porte. Sistemas pagos são recomendados quando o volume de produtos e movimentações começa a tornar o controle manual inviável ou quando você deseja integrar estoque, agendamento e financeiro em uma única ferramenta.

4. O que é o método PEPS e como aplicá-lo no salão de beleza?

PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Na prática, significa que os produtos comprados primeiro devem ser os primeiros a ser usados ou vendidos. Para aplicar, basta organizar as prateleiras deixando os produtos com validade mais próxima sempre na frente. Isso evita que produtos vençam no estoque e garante a qualidade dos itens utilizados nos serviços.

5. Com que frequência devo fazer o inventário do estoque do salão?

Para a maioria dos salões, um inventário mensal ou bimestral já é suficiente para manter o controle. O importante é que o inventário seja feito de forma regular e documentada. Em salões com grande variedade de produtos, o inventário rotativo (contar grupos de produtos em dias diferentes) pode ser uma alternativa mais prática para não comprometer a operação.