Contabilidade para Academias, Pilates e CrossFit
Quem Vive de Movimento Não Pode Parar por Causa de Burocracia
Academia, estúdio de pilates, box de CrossFit, estúdio de dança ou personal trainer: cuidamos do CNPJ, dos impostos e da folha com professores horistas para você focar nos seus alunos. Atendimento humanizado, sem robôs e sem tickets infinitos.
+10 anos
de experiência com bem-estar
+200
clientes atendidos
Todo o Brasil
atendimento 100% digital
atendimento humanizado
Por que academias e negócios de bem-estar escolhem a Attualize
A Attualize é especialista nos setores de bem-estar, fitness e beleza.
Na prática, isso significa que entendemos a fundo a sua rotina: planos e recorrência, professores horistas e convenções coletivas, mix de equipe CLT com parceiros PJ e o pró-labore calculado para otimizar o Fator R.
Atendimento Humanizado
Chega de tickets infinitos e robôs que não entendem o que você quer. Aqui na Attualize valorizamos a comunicação entre pessoas.
Especialização em Fitness
Foco nas particularidades do setor: professores horistas, convenção coletiva, planos recorrentes e o CNAE correto de cada atividade.
Otimização Tributária
Monitoramos o Fator R todos os meses para manter sua academia ou estúdio na menor alíquota possível do Simples Nacional.
+10 Anos de Experiência
Uma década de conhecimento aplicado a academias, estúdios e profissionais do movimento de todo o Brasil.
Agilidade no WhatsApp
Sabemos que sua agenda é cheia de aulas. Atendemos pelo WhatsApp com agilidade, sem você precisar sair do treino.
100% Digital
Atendimento em todo o Brasil, sem papelada e sem você precisar sair da academia.
Acompanhe sua empresa em tempo real
Além disso, investimos em tecnologia para lhe entregar tudo de maneira fácil e prática. Cliente Attualize acompanha toda sua empresa em um Sistema completo com indicadores, dashboards e informações sempre atualizadas sobre o seu negócio.
Indicadores e dashboards do seu negócio sempre atualizados
Notas fiscais, guias e documentos centralizados em um só lugar
Acesso de onde estiver, no computador ou no celular
Pague menos impostos, dentro da lei
Personal trainer na pessoa física pode pagar até 27,5% de Imposto de Renda. Com o CNPJ e o enquadramento certos, a conta muda muito. Conheça as três estratégias que analisamos no seu diagnóstico gratuito:
Da pessoa física para o CNPJ
Educação física é profissão regulamentada pelo CREF e não entra no MEI. A saída é a ME no Simples Nacional — com alíquotas muito menores que o carnê-leão.
Abertura de CNPJ para personal trainer e estúdios
Comparativo pessoa física x CNPJ gratuito
CNAE correto para cada atividade (aulas, planos, eventos)
Fator R no Simples Nacional
Atividades de academias e estúdios podem cair no Anexo III (a partir de 6%) ou no Anexo V (a partir de 15,5%) — o que decide é a relação entre folha e faturamento.
Pró-labore calculado para manter o Anexo III
Monitoramento mensal do Fator R
Simulação antes de contratar ou reajustar a equipe
Folha sem passivo trabalhista
Professores horistas, variação de carga mensal, convenção coletiva da categoria e o mix de CLT com parceiros PJ estruturado com segurança jurídica.
Folha de professores horistas sem erro
Convenções coletivas da categoria aplicadas
Equipe CLT + prestadores PJ do jeito certo
Planejamento Estratégico
A escolha certa entre Natureza Jurídica e Regime Tributário pode reduzir sua carga tributária em mais de 50%.
Empresário Individual (EI)
Opção simples de início, porém sem separação entre bens pessoais e da empresa. Em caso de dívidas, seu patrimônio pessoal responde.
Risco Patrimonial AltoSociedade Unipessoal (SLU)
A melhor opção para quem não tem sócios. Garante a proteção dos bens pessoais (separação patrimonial) sem precisar de capital social mínimo.
Segurança e PraticidadeSociedade Limitada (LTDA)
Para negócios com dois ou mais sócios. Oferece credibilidade no mercado e total flexibilidade para entrada de novos parceiros ou investidores.
Ideal para ExpansãoComparativo: EI, SLU e LTDA para academias e negócios de bem-estar
| Natureza | Proteção patrimonial | Sócios | Capital social | Indicado para |
|---|---|---|---|---|
| EI | Não — patrimônio pessoal responde | Apenas 1 | Não exige mínimo | Raramente vale a pena |
| SLU | Sim — separação patrimonial | Apenas 1 | Não exige mínimo | Quem atua sozinho e quer proteção |
| LTDA | Sim — separação patrimonial | 2 ou mais | Não exige mínimo | Negócios com sócios ou expansão |
Como funciona
Deixe seu contato que cuidamos do resto! Em 4 passos simples sua contabilidade fica em dia.
Diagnóstico gratuito
Você fala com um especialista pelo WhatsApp e analisamos sua situação atual: regime tributário, Fator R, folha de professores e oportunidades de economia.
Proposta sob medida
Apresentamos o plano ideal para o seu negócio — abertura de CNPJ ou migração de contador, sem burocracia e sem fechar as portas um dia sequer.
Cuidamos de tudo
Impostos, folha de pagamento, pró-labore, obrigações e notas fiscais: nossa equipe assume a parte chata para você focar nos alunos.
Acompanhamento contínuo
Monitoramos seu Fator R e seu enquadramento todos os meses, com relatórios claros e orientação para o crescimento do negócio.
Planos Sob Medida Para o Seu Sucesso
Do essencial para começar regularizado ao acompanhamento estratégico para crescer: escolha o plano que combina com o momento do seu negócio.
PLANO START
Um contábil completo: Balancete, balanço patrimonial, DRE, distribuição de lucros e demais obrigações contábeis.
Um fiscal completo: Escrituração dos documentos fiscais e apuração de impostos (com análise de Fator R).
Um DP completo: Manutenção estratégica nos registros e pró-labore dos sócios com encargos e tributos inclusos.
Portal do Cliente: Centralizamos todos os documentos e guias da sua empresa em um único local de fácil acesso.
Suporte Completo: Fale conosco via WhatsApp ou e-mail, para tirar dúvidas sobre sua empresa e pedir orientações trabalhistas.
PLANO PLENO
Um contábil completo: Balancete, balanço patrimonial, DRE, distribuição de lucros e demais obrigações contábeis.
Um fiscal completo: Escrituração dos documentos fiscais e apuração de impostos (com análise de Fator R).
Um DP completo: Manutenção estratégica nos registros e pró-labore dos sócios com encargos e tributos inclusos.
Portal do Cliente: Centralizamos todos os documentos e guias da sua empresa em um único local de fácil acesso.
Suporte Completo: Fale conosco via WhatsApp ou e-mail, para tirar dúvidas sobre sua empresa e pedir orientações trabalhistas.
Relatórios Trimestrais: Receba análises detalhadas da saúde financeira do seu negócio a cada trimestre.
Sistema Financeiro: Tenha acesso a um sistema para organizar suas contas a pagar e receber de forma eficiente.
Emissor de Notas Fiscais: Emita suas notas fiscais de serviço (até 20 NF/mês) diretamente pela plataforma.
PLANO PREMIUM
Um contábil completo: Balancete, balanço patrimonial, DRE, distribuição de lucros e demais obrigações contábeis.
Um fiscal completo: Escrituração dos documentos fiscais e apuração de impostos (com análise de Fator R).
Um DP completo: Manutenção estratégica nos registros e pró-labore dos sócios com encargos e tributos inclusos.
Portal do Cliente: Centralizamos todos os documentos e guias da sua empresa em um único local de fácil acesso.
Suporte Completo: Fale conosco via WhatsApp ou e-mail, para tirar dúvidas sobre sua empresa e pedir orientações trabalhistas.
Reuniões Trimestrais: A cada 3 meses, avaliamos os resultados da sua empresa para tomada de decisões estratégicas.
Relatórios Trimestrais: Receba análises detalhadas da saúde financeira do seu negócio a cada trimestre.
Gerente Exclusivo: Tenha um especialista dedicado exclusivamente a sua empresa em todos os atendimentos e reuniões.
Sistema Financeiro: Tenha acesso a um sistema para organizar suas contas a pagar e receber de forma eficiente.
Emissor de Notas Fiscais: Emita suas notas fiscais de serviço (até 50 NF/mês) diretamente pela plataforma.
Grupo no WhatsApp: Participe de um grupo exclusivo para centralizar o atendimento e agilizar a comunicação.
Sua Abertura de Empresa Realizada em Apenas 6 Passos
Do primeiro contato ao CNPJ na mão: você acompanha tudo e nós cuidamos de toda a burocracia.
Comercial
Nesta etapa, você analisa nossa proposta e, se ela fizer sentido para você, o próximo passo é o envio dos seus documentos através do nosso formulário.
Kickoff
Após nossa equipe validar eles, vamos marcar uma reunião para alinharmos a abertura da sua empresa. Além disso, você também poderá acompanhar todo o processo do início ao fim.
Abertura
Nessa etapa, nós cuidamos de toda a burocracia em um processo que leva em média 30 dias úteis até ser concluído. E claro, que exige o pagamento de taxas aos órgãos envolvidos.
Contrato
Após a abertura da sua empresa, formalizamos nossa parceria com um contrato simples. A primeira mensalidade só será paga no mês seguinte.
Onboarding
Liberamos o acesso à nossa plataforma com guias e vídeos. Agendamos uma reunião para tirar suas dúvidas e começarmos alinhados.
Conclusão
Parceria iniciada! Cuidaremos das obrigações contábeis e fiscais para você focar no crescimento do seu negócio!
Tudo o que seu negócio precisa em um só lugar
Da abertura do CNPJ à folha dos professores: cuidamos de toda a rotina contábil e fiscal para você focar nos seus alunos.
Sem fidelidade nos planos mensais. Acreditamos que você fica pelo atendimento, não por contrato.
Abertura de CNPJ e alterações contratuais
Troca de contador sem dor de cabeça
Planejamento tributário e monitoramento do Fator R
Apuração de impostos e obrigações fiscais
Folha de pagamento com professores horistas
Pró-labore dos sócios otimizado para o Fator R
Orientação para emissão de notas fiscais
Imposto de Renda dos sócios (IRPF)
Relatórios gerenciais e indicadores do negócio
Orientação sobre alvarás e licenças de funcionamento
Certificado digital
Suporte ágil pelo WhatsApp
O que os academias e negócios de bem-estar dizem sobre nós
Mais de 200 academias, estúdios e profissionais confiam na Attualize para cuidar de sua contabilidade
“A Attualize ajustou o pró-labore e o Fator R da academia e o imposto caiu de forma que eu nem acreditei. Reunião mensal e relatório que eu realmente entendo.”
Rafael Moreira
“Meu estúdio de pilates cresceu e eles cuidaram de tudo: contratação das instrutoras, folha horista e notas dos planos. Atendimento rápido pelo WhatsApp.”
Camila Duarte
“Como personal, eu pagava carnê-leão sem saber que tinha opção melhor. Abriram meu CNPJ e hoje pago uma fração do imposto, com nota para cada academia que atendo.”
Thiago Santos
Dúvidas Frequentes
Personal trainer pode ser MEI?
Não. A atividade de educação física é regulamentada pelo CREF e não está na lista de ocupações permitidas ao MEI. O caminho é abrir uma ME no Simples Nacional — que, com o enquadramento certo, ainda paga muito menos imposto que a pessoa física no carnê-leão (até 27,5%). Fazemos o comparativo gratuito para o seu caso.
Qual o melhor regime tributário para academia ou estúdio?
Na maioria dos casos, o Simples Nacional. A alíquota depende do Fator R: quando a folha de pagamento representa 28% ou mais do faturamento, a tributação cai no Anexo III (a partir de 6%); abaixo disso, no Anexo V (a partir de 15,5%). Calculamos o pró-labore e monitoramos o Fator R todos os meses para manter a menor alíquota possível.
Vocês cuidam da folha com professores horistas?
Sim. Folha com carga horária variável, adicional noturno, convenção coletiva da categoria e o mix de equipe CLT com prestadores PJ são o dia a dia dos nossos clientes de academias e estúdios. Estruturamos tudo com segurança jurídica para evitar passivo trabalhista.
Atendo em várias academias como prestador. Vocês me atendem?
Sim! Estruturamos o CNPJ do professor ou instrutor prestador de serviços e orientamos a emissão de notas fiscais para cada academia ou estúdio contratante, com o CNAE e a tributação corretos.
Vocês atendem por WhatsApp?
Sim! O WhatsApp é o nosso principal canal de atendimento. Nada de tickets infinitos ou robôs: aqui você fala com contadores de verdade, com agilidade.
Sou de outra cidade ou estado, vocês podem me atender?
Sim. Nossa sede fica em Curitiba (PR), mas atendemos academias, estúdios e profissionais de todo o Brasil de forma 100% digital — você resolve tudo sem sair do treino.
Já tenho contador. Como funciona a troca?
A troca é mais simples do que parece — e nós cuidamos de tudo. Solicitamos os documentos diretamente à contabilidade anterior, sem desgaste para você, e a transição acontece sem parar a emissão de notas ou atrasar obrigações.