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Attualize HUB

Contabilidade digital e inteligente, especializada em beleza, saúde e bem-estar. Atendimento humanizado em todo o Brasil.

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Contabilidade para clínicas de estética: profissionais de beleza e gestão fiscal
Contabilidade para clínicas de estética: profissionais de beleza e gestão fiscal
Contabilidade Especializada
Especialistas em clínicas de estética

Contabilidade para Clínicas de Estética

Chega de burocracia! Você cuida dos seus clientes, nós cuidamos da parte contábil e fiscal da sua clínica. Contabilidade especializada para estética: abertura de CNPJ, regularização e impostos em dia.

Menos burocracia: abertura de CNPJ e regularização fiscal simplificadas

Você foca nos seus clientes; nós cuidamos da parte contábil e fiscal

Suporte humanizado e especializado em clínicas de estética

+300Clínicas de estética atendidas
98%Satisfação dos clientes
10+Anos de experiência
CONTABILIDADE PARA CLÍNICAS DE ESTÉTICA

Como pagar menos imposto, evitar multas e crescer com segurança

A contabilidade para clínicas de estética envolve escolha correta de CNAE, enquadramento tributário (Simples, Presumido ou Real), aplicação da Lei do Salão Parceiro, regularização sanitária e planejamento tributário para reduzir impostos legalmente.Se esses pontos não forem estruturados corretamente, sua clínica pode pagar imposto a mais ou até sofrer interdição.A Attualize é especialista no setor da estética e saúde, e ajuda clínicas a trabalharem de forma regular, segura e financeiramente estratégica.Além disso, investimos em tecnologia para lhe entregar tudo de maneira fácil e prática. Cliente Attualize acompanha toda sua empresa em um Sistema completo com indicadores, dashboards e informações sempre atualizadas sobre o seu negócio.

Dashboard financeiro trazendo clareza para a gestão da clínica de estética
Tudo centralizado no Portal do Cliente

Acompanhe em um só lugar faturamento, despesas, impostos e resultados da clínica, em painéis claros e atualizados.

Indicadores financeiros em tempo real

Indicadores financeiros em tempo real para decisões rápidas e seguras.

Dashboards personalizados para sua clínica

Visualizar os dados de acordo com a realidade da sua clínica: notas fiscais, vendas, clientes, impostos e muito mais.

Fale com nossos especialistas agora mesmo!

Está com dúvidas? Preencha seus dados e entraremos em contato.

Como Legalizar uma Clínica de Estética?

Conheça os principais passos para legalizar sua clínica e operar com segurança e tranquilidade, transmitindo confiança para seus clientes e parceiros.

Viabilidade do Endereço
Registro na Junta Comercial
Tipos de Empresa para Clínicas de Estética
CNPJ: a identidade de sua clínica
Alvará de Funcionamento
Licença da Vigilância Sanitária
Deixe em dia suas Obrigações Fiscais
Vamos simplificar sua contabilidade?

Viabilidade do Endereço

Este é o ponto de partida oficial, é aqui que você descobre se seu negócio poderá existir naquele endereço.

Dados Necessários

Carnê do IPTU do endereço

Metragem do imóvel

Atividades que serão exercidas

SOLUÇÕES COMPLETAS

Tudo para sua clínica de estética

Deixe a burocracia com especialistas e foque no crescimento do seu negócio.

Abertura e Legalização

  • Abertura e Legalização Completa

  • Emissão do CNPJ

  • Alvarás e Licenças Sanitárias

  • Escolha do CNAE Ideal

  • Contratos de Parceria e Sublocação

Tributário e Fiscal

  • Planejamento Tributário Especializado

  • Definição do Melhor Regime Fiscal

  • Orientação sobre Lei do Salão Parceiro

  • Liberação para Emissão de Notas Fiscais

Documentos e Certificados

  • Emissão de Certificados Digitais

  • Inscrições Municipais e Estaduais

Consultoria

  • Consultoria Contábil Especializada

VEJA O QUE NOSSOS CLIENTES DIZEM
DEPOIMENTOS REAIS

Quem confia na Attualize

Mais de 300 clínicas já simplificaram sua contabilidade conosco.

“A Attualize transformou a gestão da minha clínica! Com abertura de CNPJ e suporte especializado, consegui focar 100% nos meus clientes. A economia em impostos foi impressionante!”

AS
Ana Paula Santos
Clínica Beleza & Estética
Curitiba - PR

“Economizei mais de R$ 4.000 no primeiro ano! A equipe entende perfeitamente as necessidades de clínicas de estética e sempre tem soluções práticas. Recomendo demais!”

MC
Mariana Costa
Estética Avançada
São Paulo - SP

“O atendimento especializado para estética faz toda a diferença! Eles entendem sobre Lei Salão-Parceiro, CNAEs e sempre têm soluções que realmente funcionam. Excelente!”

JO
Juliana Oliveira
Clínica Harmonia
Florianópolis - SC

“Migrei de outra contabilidade e foi a melhor decisão! Preço justo, atendimento humanizado e total transparência. Minha clínica nunca esteve tão organizada financeiramente.”

RA
Roberta Alves
Beleza & Bem-Estar
Brasília - DF

“Impressionante como simplificaram minha rotina! Portal intuitivo, relatórios claros e sempre disponíveis para tirar dúvidas sobre impostos ou contratos. Parceria de confiança!”

FL
Fernanda Lima
Clínica Estética Premium
Salvador - BA

“A abertura do CNPJ foi super rápida e sem burocracia. Em menos de 30 dias já estava atendendo legalmente. O processo foi impecável do início ao fim!”

PM
Patricia Mendes
Estética & Beleza
Recife - PE
Sua clínica pode ser a próxima!

Comece hoje com abertura de CNPJ e regularização e tenha o suporte que sua estética merece.

Planejamento Estratégico

A escolha certa entre Natureza Jurídica e Regime Tributário pode reduzir sua carga tributária em mais de 50%.

Empresário Individual (EI)

Opção simples de início, porém sem separação entre bens pessoais e da empresa. Em caso de dívidas, seu patrimônio pessoal responde.

Risco Patrimonial Alto
Sociedade Unipessoal (SLU)

A melhor opção para quem não tem sócios. Garante a proteção dos bens pessoais (separação patrimonial) sem precisar de capital social mínimo.

Segurança e Praticidade
Sociedade Limitada (LTDA)

Para clínicas com dois ou mais sócios. Oferece credibilidade no mercado e total flexibilidade para entrada de novos parceiros ou investidores.

Ideal para Expansão

Comparativo: EI, SLU e LTDA para clínicas de estética

NaturezaProteção patrimonialSóciosCapital socialIndicado para
EINão — patrimônio pessoal respondeApenas 1Não exige mínimoSó serve quando é MEI
SLUSim — separação patrimonialApenas 1Não exige mínimoQuem atua sozinho e quer proteção
LTDASim — separação patrimonial2 ou maisNão exige mínimoClínicas com sócios ou expansão

Lei do Salão Parceiro

A regularização ideal para a relação de parceria entre clínicas e profissionais parceiros como esteticistas, manicures, micropigmentadores, depiladores, etc., garantindo conformidade com a Lei 13.352/2016.

Economia Tributária Real

Sua clínica deixa de ser tributada pelo faturamento bruto e passa a pagar impostos apenas sobre a sua cota-parte. O valor repassado aos profissionais parceiros é deduzido legalmente da sua base de cálculo.

Na ponta do lápis:

Serviço Técnico (ex: Limpeza de Pele):

R$ 200,00

Cota do Profissional (Parceiro):

- R$ 100,00

Sua base de imposto (Cota-Parte):
R$ 100,00
Pilares de Segurança
Escopo Restrito da Lei
Válido apenas para profissionais parceiros de estética e beleza limitado a lista de profisisonais permitidos. Equipe administrativa e de apoio devem permanecer no regime CLT.
Profissional Formalizado
O parceiro deve atuar com CNPJ (MEI ou ME) e possuir autonomia técnica na execução dos seus serviços.
Contrato e Homologação
O documento deve ser específico para a Lei 13.352 e, conforme o caso, homologado no sindicato da categoria.

Como garantimos sua proteção total?

Blindagem Contratual

Disponibilizamos contratos que atendem todos os requisitos da Lei 13.352/16, reduzindo a exposição a passivos trabalhistas.

Gestão via Parceiro ID

Automatizamos o controle de repasses e emissão de notas para seus parceiros através da nossa plataforma integrada.

Conhecer Tecnologia
Conformidade Fiscal

Apuração mensal rigorosa para garantir que sua estética aproveite 100% dos benefícios da lei.

Checklist de regularização

Sua clínica de estética 100% em conformidade

Documentação obrigatória para clínicas de estética: CNAE e Vigilância Sanitária em dia. Evite multas e interdições — cuidamos da burocracia para você focar nos procedimentos.

CNAEs para clínica de estética

Classificação Nacional de Atividades Econômicas

  • 9602-5/02: Atividades de estética e outros serviços de beleza

  • 8690-9/01: Atividades de práticas integrativas e complementares

  • Outros CNAEs secundários conforme os serviços oferecidos

Vigilância Sanitária

Exigências e documentação obrigatória

  • Alvará de Licença e Funcionamento

  • Manual de Boas Práticas e POPs

  • Registro de manutenção de equipamentos

  • Controle de esterilização de materiais

  • Estrutura física adequada (pias, ventilação, etc.)

Mapa de Regularização

Seu passo a passo prático para uma operação 100% segura e legal.

  • Passo 1

    Diagnóstico rápido: como você vai operar?

    • Sozinha (sem parceiros) → pode atuar como PF (liberal) ou PJ (CNPJ). • Com parceiros/terceiros (dentista, biomédico, etc.) → você vira empresa (CNPJ). • Compartilhando espaço (duas enfermeiras, etc.) → na prática é clínica: precisa de um CNPJ único para o estabelecimento.

    Como a Attualize ajuda:

    Simulamos PF x PJ (tributos, custos, viabilidade sanitária) e indicamos a melhor rota para pagar menos e ficar 100% regular.

  • Passo 2

    Liste seus serviços e defina os CNAEs (base de tudo)

    Faça uma lista real do que você vai oferecer. Isso define tributos, alvará e fiscalização. CNAEs frequentes: • 9602-5/02 – Serviços de estética/beleza • 8630-5/04 – Clínicas odontológicas (inclui HOF) • 8650-0/01 – Consultórios de enfermagem (clínico) • 8690-9/04 – Podologia • 8640-2/… – Posto de coleta (quando houver coleta laboratorial)

    Exemplo Prático:

    Se você fará injetáveis com biomédico e micropigmentação, sua base tende a ser 9602-5/02 + um CNAE de atividade de saúde compatível. A Attualize ajusta isso para bater com a Vigilância e tributos.

  • Passo 3

    Natureza jurídica e regime tributário (proteção + economia)

    Natureza jurídica (proteção patrimonial): • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) → 1 sócio, protege bens pessoais. • LTDA → com sócios, ideal para expansão. • EI → simples, não separa bens (menos proteção). Regime tributário (economia): • Simples Nacional (Anexo III/V) → maioria das clínicas: atenção ao Fator R. (folha >= 28% do RBT12 pode levar ao Anexo III, com alíquotas menores) • Lucro Presumido → bom em margens altas e folha enxuta; base presumida (serviços: 32% da receita para IRPJ/CSLL). • Lucro Real → grandes operações ou margem baixa.

    Como a Attualize ajuda:

    Rodamos um planejamento tributário com seus números (faturamento, folha, margem) para decidir o regime certo já no início.

  • Passo 4

    Consulta de Viabilidade (São Paulo – exemplo guiado)

    Objetivo: checar, antes de alugar/obrar, se o endereço permite suas atividades. Passo a passo (SP Capital): 1. Separe: endereço completo, nº do IPTU, lista de CNAEs. 2. Acesse a VRE|REDESIM e inicie a Consulta Prévia de Local. 3. Informe o endereço + CNAEs responda o questionário. 4. Resultado típico: • "Permitido" → siga para abertura. • "Permitido com restrição" → pode exigir adaptações (acessibilidade, vaga, exaustão, PPCI, etc) • "Não permitido" → escolha outro endereço (economiza tempo/dinheiro). 5. Armazene o protocolo: ele será exigido depois.

    Exemplo Prático:

    Rua X, Moema – clínica com estética 9602-5/02 + podologia. A viabilidade retorna “Permitido com restrição” → pede acessibilidade e licença sanitária. A Attualize aponta as adaptações mínimas e segue com a abertura sem sustos.

  • Passo 5

    Abertura e licenças (o kit “abre e atende”)

    1. CNPJ (Junta/Receita) → a “identidade” da clínica. 2. Inscrição Municipal (ISS). 3. Alvará de Funcionamento (Prefeitura). 4. Licença/Alvará Sanitário (Vigilância Municipal/Estadual). 5. Bombeiros (AVCB/CLCB) quando exigido pela metragem/uso.

    Como a Attualize ajuda:

    Cuidamos de tudo ponta a ponta: CNPJ, Alvará, Vigilância e, quando necessário, Bombeiros — com a documentação certa na primeira vez.

  • Passo 6

    Classe de risco e escopo sanitário

    • Quem define “invasivo” vs “não invasivo” é a Anvisa (RDCs), não os conselhos. • Injetáveis costumam ser alto risco. • Classificação errada (ex.: marcar “não invasivo” fazendo injetável) → interdição.

    Exemplo Prático:

    Clínica com toxina + microagulhamento → tratada como risco alto; exigirá PGRSS, POPs específicos, rastreabilidade de insumos e controles adicionais.

  • Passo 7

    Modelo de operação: CLT, parceria, sublocação

    • CLT → todos atuam sob seu alvará. • Parceria (Lei do Salão Parceiro) → contratos formais; NF do salão para o cliente e NF do parceiro para o salão; repasse documentado; o salão tributa só a sua parte. • Sublocação → cada profissional responde por sua sala e documentos. • Coworking → espaço precisa estar regular para todas as atividades.

    Como a Attualize ajuda:

    Criamos contratos e fluxos de nota que blindam sua clínica e evitam vínculo empregatício indevido.

  • Passo 8

    Pasta Sanitária (o que o fiscal pede primeiro)

    Conteúdo essencial: 1. Manual de Boas Práticas/Rotinas (MRP). 2. POPs de cada serviço + POPs bases(mãos, limpeza/desinfecção, reprocesso, resíduos, acidentes biológicos, esterilização/alta desinfecção, reconstituição, etc.) 3. Registros: limpeza, manutenção/calibração, rastreio de insumos (data/lote/validade), temperatura (se aplicável), fichas de anamnese/consentimento. 4. PGRSS (resíduos). 5. Ficha de intercorrências. 6. PSP – Plano de Segurança do Paciente (obrigatório desde 2024).

    Como a Attualize ajuda:

    Dica de especialista Attualize: as denúncias campeãs (≈45,5%) são por falta de POP, manual e registros. Não basta fazer certo — tem que comprovar.

  • Passo 9

    Itens críticos por área (o que dá autuação rápida)

    • Injetáveis: rastreabilidade pós-reconstituição (data/lote/validade). • Minimamente invasiva: descarte em saco branco leitoso infectante (PGRSS). • Odonto: compressor no local correto + manual de rotinas. • Podologia: contrato de coleta de perfurocortantes. • Vacinas: rede de frio + plano de contingência de energia. • Micropigmentação/tatu/piercing: contrato de descarte de perfurocortantes. • Depilação: proibido usar cera “caseira”; somente produto regularizado na Anvisa.

  • Passo 10

    Tributação e notas (sem dor de cabeça)

    • ISS é municipal (geralmente 2%–5%). • Simples Nacional (Anexo III/V) com Fator R pode reduzir a carga. • Lei do Salão Parceiro: • Salão emite NF ao cliente. • Profissional emite NF ao salão. • Repasse documentado = deduz da base do salão (salão tributa só a sua parte).

    Como a Attualize ajuda:

    Parametrizamos seu sistema fiscal para emitir NFs e separar repasses automaticamente (evita pagar imposto a mais).

  • Passo 11

    Fiscalização: o que esperar e como conduzir

    Pode ocorrer por denúncia, rotina (seu pedido de licença) ou surpresa (blitz). • O fiscal verifica alvarás, pasta sanitária e a rotina real. • Sem alvará em fiscalização surpresa → pode paralisar o atendimento.

    Como a Attualize ajuda:

    Entregamos um checklist de inspeção, treinamos a equipe e fazemos uma auditoria preventiva para você ficar tranquila.

Exemplos Práticos Detalhados

A - Roteiro para Viabilidade em São Paulo

1. Defina os serviços: Micropigmentação + injetáveis (biomédico).
2. CNAEs: 9602-5/02 + saúde compatível ao profissional habilitado.
3. Documentos: Separe IPTU e endereço do imóvel (ex.: Moema).
4. Ação: Entre na VRE|REDESIM → Consulta Prévia de Local.
5. Preenchimento: Responda o questionário (área, atendimento, acessibilidade, etc.).
6. Resultado: “Permitido com restrição” → precisa de acessibilidade + licença sanitária.
7. Próximo Passo: Com o protocolo, abrimos o CNPJ e Inscrição Municipal, e já encaminhamos o alvará sanitário com os POPs e MRP que vamos montar para você.

B - Modelo Editável de POP (Procedimento Operacional Padrão)

POP – Higienização das Mãos (CÓD.: POP-HM-01 | Rev.: 00) 1. OBJETIVO: Padronizar a higienização para reduzir risco de infecção. 2. ALCANCE: Todos os profissionais da clínica. 3. MATERIAIS: Pia, sabonete líquido, álcool 70%, toalhas descartáveis. 4. PROCEDIMENTO: Friccionar mãos com sabonete (40-60s) ou álcool (20-30s), seguindo técnica padrão. 5. REGISTROS: Anotar na planilha “REG-LIM-01 – Higienização”. 6. TREINAMENTO: Semestral, com registro de presença.

Nosso diferencial: Criamos POPs específicos (ex.: Reconstituição de Toxina, Esterilização), todos com registros prontos para impressão.

Checklist Final de Regularização

  • Lista de serviços pronta e CNAEs definidos
  • Viabilidade (Prefeitura) aprovada
  • CNPJ + Inscrição Municipal emitidos
  • Alvará de Funcionamento solicitado
  • Licença Sanitária em andamento (com MRP + POPs + PGRSS + PSP)
  • Bombeiros (quando aplicável)
  • Modelo de operação definido (CLT / Parceria / etc.)
  • Contratos formalizados
  • Emissão de NF configurada corretamente
  • Calendário fiscal e sanitário implantado

Quer saber se sua clínica paga imposto a mais?

Agende uma análise com a Attualize e descubra:

🎯

Se seu CNAE está correto

Alinhamos sua atividade e às normas vigentes do seu nicho.

⚖️

Se você está no regime ideal

Analisamos o enquadramento legal que garante a melhor eficiência financeira para o seu negócio.

💸

Se pode reduzir sua carga tributária

Aplicamos planejamento tributário para evitar o pagamento de impostos indevidos ou em duplicidade.

🤝

Se sua estrutura sanitária está segura

Regularizamos alvarás, licenças e POPs para garantir total tranquilidade em fiscalizações.

Informações Essenciais

Lei do Salão Parceiro para Estética

A solução definitiva para evitar o vínculo empregatício e reduzir a carga tributária da sua clínica através de contratos de parceria homologados.

  • Quem pode aderir à lei legalmente

  • Regras para repasse de valores

  • Modelo de contrato obrigatório

  • Responsabilidades de cada parte

  • Como evitar riscos trabalhistas

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas Comuns

Quais os tipos de atividades (CNAEs) devo usar para minha clínica?

A escolha correta do CNAE é vital para não pagar imposto a mais. O principal é o 9602-5/02 (Estética), mas dependendo dos seus serviços, podemos incluir outros secundários como práticas integrativas ou podologia. Nós analisamos seu escopo para definir a lista perfeita.

O que uma contabilidade especializada realmente oferece?

Muito além de emitir guias, oferecemos segurança jurídica. Criamos seus contratos de parceria (Lei Salão-Parceiro) para blindar seu negócio contra riscos trabalhistas e fazemos o Fator R para que você pague 6% de imposto em vez de 15,5%.

Qual a melhor natureza jurídica para começar?

Para quem começa sozinho, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a favorita absoluta, pois protege seus bens pessoais. Se você tem sócios, estruturamos a LTDA com um contrato social que define claramente as regras de crescimento.

Toda clínica pode usar a Lei do Salão-Parceiro?

Não. Existem regras de quarentena (para ex-funcionários) e restrições para atos médicos. É essencial ter um contrato homologado e que os parceiros tenham CNPJ ativo (MEI ou ME). Sem essa organização, o risco de vínculo trabalhista é alto.