Como o Psicólogo Pode Dar Recibo: Guia Completo para 2026

A prática da psicologia vai muito além do consultório. Junto ao trabalho clínico, o profissional precisa lidar com uma série de obrigações administrativas e fiscais que, quando ignoradas, podem gerar problemas sérios com o fisco e até comprometer a credibilidade com os pacientes.

Um dos pontos que mais gera dúvidas é a emissão de recibos. Afinal, como o psicólogo pode dar recibo? O que deve constar nesse documento? E quando a nota fiscal substitui o recibo?

Neste guia atualizado para 2026, respondemos a essas e outras perguntas de forma clara e prática.

Diferença entre Recibo e Nota Fiscal

Antes de tudo, é fundamental entender que recibo e nota fiscal são documentos distintos, com finalidades e exigências diferentes.

Recibo é um comprovante de pagamento simples, utilizado entre as partes envolvidas na transação. Ele registra que um valor foi pago por um serviço prestado. Não é um documento fiscal oficial, mas tem validade jurídica e é aceito pela Receita Federal para fins de dedução no Imposto de Renda.

Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) é um documento fiscal obrigatório para quem atua como pessoa jurídica (empresa com CNPJ). Ela formaliza a prestação do serviço perante o fisco municipal e é a base para o cálculo e recolhimento de impostos.

O erro mais comum entre psicólogos iniciantes é usar um no lugar do outro. Entender quando cada documento se aplica é o primeiro passo para manter a regularidade fiscal.

Quando usar o Recibo

O recibo é o documento adequado para o psicólogo que atua como pessoa física, ou seja, como autônomo ou profissional liberal, sem CNPJ.

Nesse caso, o recibo serve para:

• Comprovar o recebimento pelo serviço prestado;
• Permitir que o paciente utilize o valor como despesa dedutível na Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF);
• Registrar a movimentação financeira do profissional.

Quando usar a Nota Fiscal

O psicólogo que possui uma empresa constituída com CNPJ ativo é obrigado a emitir Nota Fiscal de Serviços para todas as suas transações. Nesse caso, o recibo não substitui a nota fiscal.

Além de ser uma exigência legal, a nota fiscal emitida para consultas e sessões de psicologia pode ser utilizada pelo paciente para abatimento no Imposto de Renda, assim como o recibo.

Como o Psicólogo Pode Emitir Nota Fiscal

A Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e) é emitida diretamente no portal da prefeitura do município onde a empresa do psicólogo está registrada. Algumas prefeituras também permitem a emissão por softwares integrados ao sistema municipal.

As informações obrigatórias que devem constar na nota fiscal são:

• Dados do tomador do serviço (paciente ou responsável): nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço e inscrição municipal (quando aplicável);
• Descrição do serviço prestado: por exemplo, "sessão de psicoterapia" ou "atendimento psicológico";
• Valor do serviço prestado;
• Dados do prestador (psicólogo PJ): CNPJ, razão social, endereço, inscrição municipal e regime tributário.

Importante: A omissão na emissão de notas fiscais pode resultar em autuações fiscais, multas e, em casos graves, na cassação do alvará de funcionamento da empresa.

Como Fazer Recibo de Atendimento Psicológico

Para o psicólogo autônomo, o recibo é o documento central da sua gestão financeira. A boa notícia é que não existe um modelo oficial padronizado pelo Conselho Federal de Psicologia (CFP). Ou seja, o recibo pode ser elaborado de forma simples, inclusive em um editor de texto comum.

O que deve constar no recibo do psicólogo

Para que o recibo tenha validade e possa ser utilizado pelo paciente na declaração do Imposto de Renda, ele precisa conter obrigatoriamente:

• Nome completo do psicólogo (prestador do serviço);
• CPF do psicólogo;
• Número de registro no CRP (Conselho Regional de Psicologia) — este item é fundamental e não pode faltar;
• Nome completo do paciente (ou do responsável, no caso de menores);
• CPF do paciente;
• Descrição do serviço prestado (exemplo: "sessão de psicoterapia individual");
• Valor cobrado, expresso em reais (por extenso e em numeral);
• Data do atendimento ou do pagamento;
• Assinatura do psicólogo.

O recibo pode ser emitido por sessão ou de forma consolidada mensal, dependendo da preferência do profissional e do paciente.

Por que o CRP e o CPF são tão importantes no recibo

Quando o paciente declara o valor pago ao psicólogo no Imposto de Renda, a Receita Federal cruza automaticamente essa informação com os dados declarados pelo próprio profissional. Se houver divergência entre o que o paciente declarou e o que o psicólogo informou, ambos podem ser chamados para prestar esclarecimentos ou cair na malha fina.

Por isso, manter um controle rigoroso de todos os recibos emitidos é essencial para evitar inconsistências.

Modelo básico de recibo para psicólogo

Abaixo, um exemplo simplificado de como estruturar o recibo:

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RECIBO DE ATENDIMENTO PSICOLÓGICO

Recebi de [Nome completo do paciente], CPF [000.000.000-00], a quantia de R$ [valor por extenso] referente à prestação de serviço de [descrição do serviço, ex: sessão de psicoterapia individual] realizada em [data].

Prestador: [Nome completo do psicólogo] CPF: [000.000.000-00] CRP: [XX/XXXXX]

Local e data: __________, //

Assinatura: _______________________________

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Esse modelo pode ser adaptado conforme a necessidade, desde que todas as informações obrigatórias estejam presentes.

Reembolso de Convênios: Como Funciona

Este é um tema que ainda gera muita confusão. Vamos esclarecer de forma objetiva.

Todo paciente tem direito garantido por lei de escolher um psicólogo de sua confiança, independentemente da rede credenciada do plano de saúde. A legislação reconhece que, no contexto do atendimento psicológico, a relação terapêutica é altamente pessoal e a escolha do profissional deve ser livre.

Como o paciente solicita o reembolso

O processo de reembolso é de responsabilidade do paciente. O psicólogo, nesse caso, apenas emite o recibo normalmente. O restante do processo cabe ao paciente:

1. Entrar em contato com o convênio dentro do prazo estabelecido pelo plano. Em geral, esse prazo é de 30 dias a partir do atendimento, podendo se estender em alguns casos. Sempre vale verificar as condições específicas do plano;
2. Apresentar os documentos pessoais (RG, CPF, carteirinha do plano);
3. Apresentar o recibo emitido pelo psicólogo, com todas as informações obrigatórias citadas anteriormente;
4. Apresentar justificativa, quando exigida pelo plano.

Atenção ao valor reembolsado

O valor reembolsado pelo convênio geralmente é equivalente ao que ele pagaria a um psicólogo da própria rede credenciada. Se o honorário do psicólogo particular for superior a esse valor, a diferença fica por conta do paciente.

Caso o convênio se recuse a realizar o reembolso sem justificativa adequada, o paciente pode acionar a ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar) ou buscar orientação jurídica especializada.

O papel do psicólogo nesse processo é simples: emitir o recibo corretamente e entregá-lo ao paciente. A negociação com o plano é responsabilidade exclusiva do beneficiário.

O que o Psicólogo Precisa Pagar de Impostos

Enquanto o psicólogo autônomo (pessoa física) recolhe apenas o INSS como contribuinte individual e declara seus rendimentos na DIRPF, o psicólogo que atua como pessoa jurídica tem um conjunto maior de tributos a gerir.

Os principais impostos pagos pelo psicólogo PJ são:

• ISS — Imposto sobre Serviços (municipal);
• PIS/Pasep — Contribuição social federal;
• Cofins — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• IRPJ — Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
• CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• CPP — Contribuição Patronal Previdenciária.

A forma de calcular e recolher cada um desses tributos varia conforme o regime tributário escolhido: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime tem características específicas que impactam diretamente na carga tributária total do psicólogo.

Para entender qual regime é mais vantajoso para o seu perfil, consulte um contador especializado em profissionais de saúde. A escolha errada pode representar um pagamento de impostos muito acima do necessário.

Quer entender mais sobre tributação para psicólogos? Confira nosso artigo completo sobre Contabilidade para Psicólogo e veja como cada regime tributário funciona na prática.

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Manter os recibos em ordem, emitir notas fiscais corretamente e escolher o regime tributário adequado são passos essenciais para qualquer psicólogo que deseja construir uma carreira sólida e sem surpresas com o fisco.

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